Es wird einmal jährlich (Berechnungszeitraum 01.10. bis 30.09.) abgerechnet, es ergehen Mitte September Ablesebriefe zur Zählerstandsermittlung, alle drei Jahre Ablesung durch Ableser für Gräfenberg.
Für den Ortsteil Sollenberg (Berechnungszeitraum 01.01 bis 31.12.) werden die Zählerstände vom Wasserzweckverband Betzensteingruppe mitgeteilt.